Aben & Slag Advocaten is per direct op zoek naar een enthousiaste en flexibele juridisch secretaresse, voor 24-32 uren per week. Je gaat ondersteuning bieden vanuit de vestiging Weert, maar bent tevens inzetbaar op de vestiging Helmond.
Werkzaamheden:
- het uitwerken van dictaten (juridische stukken, correspondentie etc.) vanuit BigHand
- verzendklaar maken van stukken (documenten finaliseren, checken op typo’s & spellingfouten, verzorgen lay-out)
- versturen van uitgaande stukken (processtukken en correspondentie)
- (proactieve) termijnbewaking
- verwerken van inkomende stukken (scannen, opslaan, rondsturen, opruimen) en attenderen op en uitvoeren van voortvloeiende acties
- screenen e-mailverkeer
- agenda- en contactbeheer
- (telefonisch) contact met / te woord staan van cliënten en derden
- alle voorkomende secretariële werkzaamheden
Betrokken, helder en krachtig…..
……zijn de kenmerken van onze juridische dienstverlening aan ondernemingen, overheden en particulieren. Vanuit Weert en Helmond werken wij vooral voor cliënten in Midden-Limburg en Zuidoost-Brabant, maar ook voor relaties elders in het land en, via samenwerking met internationale collega’s, over de grens.
Aben & Slag Advocaten is een vooraanstaand advocatenkantoor met een groot aantal juridische specialisten ondersteund door een sterke back office. Binnen ons kantoor zijn momenteel 29 professionals werkzaam, waarvan 17 advocaten en 11 ondersteuners.
Wij zijn op zoek naar:
Een enthousiast snel inzetbare juridisch secretaresse die past bij ons team en die het leuk vindt om in een dynamische omgeving te werken. We zoeken iemand met relevante werkervaring.
Functie-eisen:
- relevante werkervaring
- in het bezit van een afgeronde secretaresse of juridische opleiding
- zeer goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- uitstekende beheersing MS-Office en bij voorkeur bekend met dossiersoftware voor de advocatuur
- bij voorkeur gewerkt met BigHand
- accuraat en cliëntgericht
- proactief en prioriteiten kunnen stellen
- stressbestendig
- teamplayer
- zelfstandig
- oplossingsgericht en staat open voor uitdagingen
Wij bieden:
Een marktconform salaris, afhankelijk van relevante werkervaring en snelle inzetbaarheid. Daarnaast bieden wij goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
Wil je reageren?
Ben je geschikt en wil jij ons team komen versterken, stuur dan zo snel mogelijk je cv met korte motivatie naar ons kantoor.
NB: acquisitie op deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
